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Assemblée Général à Mulcey le 3 mai 2008
A la suite du mot de bienvenue de la présidente, la séance est ouverte il est 14h15.


  
  • AG Extraordinaire :
Ordre du jour
  • Approbation du règlement intérieur.

Le projet de règlement intérieur étant parvenu en temps utile à tous les membres, la présidente demande à l’assemblée si une lecture s’avère nécessaire. Les membres présents n’en voient pas le besoin. Le texte étant suffisamment clair et complet, le règlement intérieur est approuvé à l’unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé, clôture de l’AG Extraordinaire et ouverture de l’AG Ordinaire à14h20.


  
  • AG Ordinaire :
Ordre du jour
  • Approbation de l’ordre du jour.
  • Approbation du compte rendu de l’AG 28 avril 2007.
  • Rapport moral.
  • Rapport d’activités.
  • Rapport financier.
  • Rapport des réviseurs aux comptes.
  • Questions diverses.

  

  • L’ordre du jour est approuvé à l’unanimité.

  • Le secrétaire Lucien DROMMER lit le compte rendu de l’assemblée générale du 22 avril 2006. Il est approuvé par l’assemblée présente.

  • La présidente Chantal BURR présente son rapport moral et le rapport d’activité. Elle remercie l’ensemble des membres pour leur confiance et pour leur assiduité aux travaux et réunions écoulés.

  • Le rapport d’activités est bien rempli. 4 Assemblées Générales ; 1 Conseil d’Administration ; 3 sorties de livre des familles ; 2 expositions ; 1 sortie estivale ; 2 présentations dans les communes (Schalbach et Vic-sur-Seille) ; 1 invitation à la sortie du livre de Brouviller ; 4 réunions de comité ; 1 bulletin annuel ; 11 nouveaux membres.

Permanences de Dieuze :

Année                             2006                    2007                     2008
Nbre de perm.                 16                        20                         12
Nbre de pers.                  74                        110                       67
moyenne                          4.6                       5.5                        5.6

Permanence de Sarrebourg :

Année                             2006                    2007                     2008
Nbre de perm.                 29                        35                         17
Nbre de pers.                  92                        147                       69
moyenne                          3.1                       4.2                        4.0

Bibliothèque :

Lors des achats de nouveaux livres, les mêmes ouvrages sont mis en place dans les deux locaux.

  • Le rapport financier présenté par Robert LINTZ affiche un total en recette de 15920,72 € pour des dépenses qui se montent à 17041,13 €. Il en résulte une balance négative de 1120,41 € pour l’année. Le solde général est positif de 15380. €. Ce rapport est approuvé par l’assemblée.

  • MMr EVRARD et AMANN, réviseurs aux comptes, ont procédé aux vérifications comptables du livre de compte et des pièces justificatives chez le trésorier. Mr AMANN présentent leur rapport et demande de donner quitus au trésorier. Ce qui est fait à l’unanimité.

  • Les deux réviseurs aux comptes sont volontaires pour renouveler leur mandat. Ils sont réélus à l’unanimité.

  • Dans la rubrique questions diverses la présidente demande aux membres de fournir des articles pour le prochain bulletin annuel.

Le secrétaire ayant donné sa démission pour raisons personnelles à la présidente, un appel de candidature est lancé vers les membres du cercle.


L’ordre du jour étant clos, la séance est levée à 16h20.

Pour clore l’après midi, l’assistance a pu s’adonner aux échanges libres autour du verre de l’amitié où la bonne humeur habituelle était de mise.


            La Présidente.  Le Secrétaire.
            Chantal BURR Lucien DROMMER